Primeiramente é marcado uma visita até o empreendimento a fim de realizar o levantamento de algumas informações. O objetivo da visita é entender como está a parte ambiental da empresa, focando principalmente nos resíduos.

O PGRS é composto por um relatório, anexos e algumas documentações necessárias. Após o levantamento na empresa, é feito o relatório que possui todas as informações gerais do empreendimento, assim como os resíduos que são gerados, a quantidade e a destinação. Também apresentamos algumas fotos do empreendimento e dos locais de acondicionamento dos resíduos.

Após a finalização da elaboração do PGRS, precisamos organizar todo o processo conforme a ordem solicitada pelo órgão municipal.

Para protocolar o PGRS é necessário além do relatório e os anexos, os documentos da empresa. Então, é solicitado o proprietário os documentos como contrato social, carteira de identidade, alvará de localização, entre outros. Em seguida é realizado a juntada de documentos para protocolo na prefeitura.

A avaliação e retorno do órgão demora em torno de 90 dias (podendo variar de cada município). Geralmente, após a avaliação é solicitado alguma informação complementar que são enviadas posteriormente.

Após o envio das informações complementares, o órgão aprova o documento e envia a Certidão de Anuência do PGRS.